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Choisir le lieu de mariage parfait est probablement l’une des étapes les plus cruciales de l’organisation de votre grand jour. L’endroit de vos festivités laissera une trace impérissable auprès de vos invités, il donnera le ton et sera le lieu où votre amour sera célébré. Et je ne parle même pas du fait que c’est l’un des plus gros postes budgétaires de votre mariage !

cérémonie de mariage extérieure, dans un jardin

Crédit photo : Lisa Renault Photographie

Je me souviens très bien quand nous cherchions notre lieu de mariage. Nous n’avions aucune idée de ce par quoi commencer, ou quelles questions poser. Cependant, quelques visites plus tard, nous étions devenus de vrais pros ! J’ai donc compilé pour vous une checklist de 72 questions à imprimer et à emmener avec vous quand vous ferez vos visites, pour ne rien oublier !

Souvenez-vous : votre choix sera décisif ! Assurez-vous de considérer toutes les options qui s’offrent à vous avant de vous engager. Pesez le pour et le contre, et n’hésitez pas à poser 72 questions avant de vous décider.

scène de cérémonie avec chaises en extérieur

Crédit photo : Leona Campbell Photography

 

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Organisation et hébergement


1. Ma date de mariage est-elle disponible ?

2. Aurons-nous l’exclusivité du lieu la journée de notre mariage ou est-il possible que d’autres mariages aient lieu le même jour ? Si oui, combien ?

3. Quelle est la capacité d’accueil ?

4. Combien de temps aurons-nous accès au lieu ? De quelle heure à quelle heure ? Y a-t-il des frais supplémentaires si nous restons après l’heure maximale ?

5. La cérémonie peut-elle avoir lieu au même endroit ? Si oui, y a-t-il des frais supplémentaires ?

6. Un officiant est-il disponible pour célébrer le mariage ?

7. Pouvez-vous nous recommander un officiant pour la cérémonie ?

8. Avez-vous un espace utilisable pour la cérémonie ? Est-il à l’intérieur ou à l’extérieur ?

9. Permettez-vous que l’on utilise du riz ou des confettis à la fin de la cérémonie ?

10. Avez-vous un espace pour que les mariés puissent se préparer sur place ?

11. La réception de mariage peut-elle avoir lieu sur place ?

12. Est-il possible de faire une répétition avant le mariage ? Si oui, quand et de combien de temps pouvons-nous disposer ?

13. A combien de salles de bain / toilettes avons-nous accès ?

14. Le lieu est-il accessible pour les personnes handicapées ?

15. Y a-t-il un stationnement disponible sur le site ? Si oui, est-il inclus dans le coût ou y a-t-il un supplément ?

16. Avez-vous un coordinateur de mariage ? Cette personne sera-t-elle présente le jour-même ?

17. Si j’engage mon propre coordinateur, êtes-vous ouvert à ce que cette personne communique directement avec vous, en mon nom ?

18. Fournissez-vous des hébergements pour la nuit ?

19. Avez-vous des ententes avec des hôtels à proximité ? Pouvez-vous nous fournir une liste ?

20. Offrez-vous des rabais pour les réservations de plusieurs chambres ?

Photographe avec son appareil photo

Crédit photo : Lisa Renault Photographie

Contraintes photos


21. Pouvons-nous utiliser un flash sur le lieu ?

22. Les photographes sont-ils autorisés à circuler partout sur le site ? Y a-t-il des endroits dans lesquels ils ne sont pas autorisés à prendre des photos ?

23. Les photographes peuvent-ils se déplacer pendant la cérémonie ?

24. Y a-t-il d’autres contraintes liées aux photos que nous devrions connaître ?

bar en bois avec des plantes et le mot cheers écrit en gros sur la devanture

Crédit photo : Brandon Kidd Photography

Coûts


25. Quel est le coût de location du lieu ? Qu’est-ce qui est inclus dans ce tarif ?

26. Y a-t-il un rabais si nous réservons hors-saison ou un jour en semaine ?

27. Offrez-vous différents forfaits de mariage ?

28. A combien s’élève le montant du dépôt ? Quand devons-nous le verser ? Est-il remboursable ?

29. Proposez-vous des paiements échelonnés ?

30. Quand devrons-nous payer le reste de frais de location ?

31. Quelle est votre politique d’annulation ?

32. Que se passera-t-il si vous fermez ou faites faillite ?

Longue table de réception de mariage en extérieur avec guirlandes lumineuses

Crédit photo : Lexia Frank Photography

Général


33. Proposez-vous un plan B en cas de pluie ?

34. Un membre de votre personnel sera-t-il présent le jour du mariage pour offrir son aide ?

35. Possédez-vous une assurance responsabilité civile ?

36. Offrez-vous un service de sécurité ? Y a-t-il un coût supplémentaire à prévoir ? Dois-je prévoir la sécurité par mes propres moyens ?

37. Y a-t-il un nombre minimum d’invités nécessaires pour la réservation du lieu ?

38. Avez-vous un vestiaire ? Si oui, est-ce qu’un membre de votre équipe pourra assurer le service ?  Y a-t-il un coût supplémentaire à prévoir ?

39. Permettez-vous l’utilisation de feux d’artifice sur les lieux ?

40. Pouvez-vous nous recommander des artistes locaux (musiciens, danseurs, comédiens etc.?)

Montage photo d'une table de réception de mariage en bord de mer

Crédit photo : Lexia Frank Photography

Fournisseurs et installation


41. Quelle est la capacité maximum pour une réception style banquet ou style cocktail ?

42. Imposez-vous une exclusivité de fournisseur(s) ?

43. Doit-on utiliser le service de traiteur fourni ou peut-on faire appel à un autre traiteur de notre choix ? Avons-nous une totale liberté de choix ou devons-nous choisir parmi une liste de fournisseurs ?

44. Si j’utilise mon propre traiteur, aura-t-il accès aux cuisines ? Ceci est-il inclus dans le prix ou faut-il prévoir des frais supplémentaires ?

45. Quel est l’équipement disponible en cuisine ?

46. Puis-je emmener mon propre gâteau ou doit-on utiliser le gâteau fourni sur place ? Y a-t-il des frais à prévoir pour la découpe de gâteau ?

47. Fournissez-vous les ustensiles pour la découpe du gâteau ?

48. Pouvez-vous vous charger de la découpe et du service du gâteau ?

49. Fournissez-vous les tables, les chaises, les verres, les nappes et les ustensiles ? Si oui, faut-il prévoir des coûts supplémentaires ?

50. Si non, avez-vous un fournisseur à référer en matière de location d’équipement ?

51. Avez-vous un lave-vaisselle disponible sur place ? Pouvons-nous y avoir accès ? Faut-il prévoir des frais supplémentaires ?

52. Qui est responsable de la mise en place et du démontage de la salle et de la décoration ?

53. Pouvons-nous installer et décorer la salle la veille du mariage ? Si non, à quelle heure au plus tôt pouvons-nous commencer l’installation ?

54. Quand nos fournisseurs peuvent-ils arriver pour s’installer ?

55. Imposez-vous des limitations en termes de décoration ?

56. Permettez-vous l’utilisation de bougies ?

57. Pouvons-nous utiliser votre matériel audio (sono) ? Si oi, y a-t-il des limitations de compatibilité (ex : iPod, types d’enceintes, ordinateur etc.?)

58. Prêtez-vous un micro pour les discours? Si non, pouvez-vous recommander un fournisseur qui pourrait en louer un ?

59. Avez-vous une recommandation de DJ ou de groupe de musique à nous proposer ?

60. Jusqu’à quelle heure le DJ/groupe est-il autorisé à jouer ?

61. Y a-t-il des restrictions sonores que nous devrions connaître ?

62. Un membre de votre équipe sera-t-il disponible sur place pour nous aider avec l’installation du son et des éclairages ?

63. Avez-vous une piste de danse ? Si oui, où est-elle située et quelle est sa taille ? Si non, pouvez-vous nous proposer un endroit ?

gros plan d'une table en bois lors d'une réception de mariage

Crédit photo : Brandon Kidd Photography

Nourriture et boissons


64. Possédez-vous un permis d’alcool ou devons-nous en obtenir un par nos propres moyens ? Si oui, à qui dois-je faire la demande ?

65. Pouvez-vous vous charger du bar Si oui, doit-on prévoir un coût par consommation ou par personne ? Si c’est par personne, les enfants sont-ils inclus dans le calcul ? Y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir pour les employés de bar ?

66. Imposez-vous un montant minimum pour le bar ?

67. Quels sont les montants à prévoir pour les frais de services et les taxes ? Le pourboire est-il inclus ?

68. Peut-on amener notre propre alcool ? Si oui, y a-t-il un droit de bouchon ?

69. Quel type de menu proposez-vous ?

70. Quels sont les différents forfaits de menus disponibles ?

71. Proposez-vous une dégustation ?

72. Offrez-vous des alternatives pour les personnes avec des restrictions alimentaires ?

Pancarte open bar de mariage calligraphiée

Crédit photo : Leona Campbell Photography

Autres petits points à considérer

En cherchant votre lieu de mariage, assurez-vous de bien visualiser grâce aux photos fournies tout l’espace à votre disposition, et ce dans des conditions d’éclairage différentes. Personne n’aime tomber amoureux d’un lieu pour finalement réaliser qu’il n’est pas du tout représentatif de ce à quoi vous vous attendiez !  

L’idéal est d’avoir à faire à une personne contact qui pourra vous aider pour la coordination de votre mariage. Croyez-moi sur parole quand je vous dis que vous n’aurez pas le temps pour de multiples allers-retours avec votre lieu pour obtenir les réponses à vos questions ! On cherche un endroit où le personnel est disponible et répond à vos messages rapidement.

Voici probablement le conseil le plus important de tous : avant de signer le contrat, assurez-vous que :

  • Le contrat est clair pour tous
  • Vous comprenez vos droits, obligations et responsabilités
  • Vous comprenez les obligations et responsabilités contractuelles du lieu
  • Tout est clair au sujet de la politique d’annulation
  • Vous avez en main les informations relatives au paiement des frais (montants et dates)
  • Enfin, que vous avez inclus TOUS les coûts à prévoir dans votre forfait, afin d’éviter les mauvaises surprises en bout de ligne

Évidemment, il manque certains éléments sur la checklist! Tout dépend du style de mariage que vous préparez, et la logistique est dépendante de nombreux facteurs. Si vous tenez votre mariage en extérieur, sur une propriété privée, ou dans un lieu de culte, les questions à vous poser pour choisir votre lieu de mariage ne seront pas les mêmes. Avec notre checklist, vous partez avec une bonne base de questions pour commencer la discussion !
Nous espérons que vous trouverez le lieu de vos rêves !

Super checklist vraiment complète : 72 questions pour choisir son lieu de mariage.

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